Drukarki należą do obowiązkowego wyposażenia każdego biura. Chętnie kupujemy je także do domu, aby zapewnić sobie niezależność od punktów ksero, które i tak znikają z mapy miast. W sprzedaży dostępne jest niezliczenie wiele modeli drukarek o bardzo zróżnicowanych parametrach. Stając przed takim wyborem, warto się zastanowić, czy nie lepszym rozwiązaniem będzie wybór urządzenia wielofunkcyjnego.
Czym są urządzenia wielofunkcyjne?
Jak sama nazwa wskazuje, taki sprzęt nie pełni tylko jednej roli, jak tradycyjna drukarka, za pomocą której możemy wyłącznie drukować. Dodatkowe funkcje to najczęściej wbudowany skaner oraz faks. Możliwości rozszerzają się zatem o skanowanie, kopiowanie, a także odbieranie i wysyłanie dokumentów. Kiedy warto zainwestować w taki sprzęt? Urządzenie wielofunkcyjne może być świetnym rozwiązaniem w sytuacji, gdy trzeba wyposażyć biuro. Specyfika pracy w takim miejscu wymaga zarówno drukowania dokumentów tworzonych na komputerze, jak i tworzenia cyfrowych kopii tych fizycznie istniejących lub po prostu ich powielania. Taki sprzęt przyda się również studentom, którzy namiętnie kopiują notatki oraz inne materiały. Zamiast kupować kilka różnych urządzeń, możesz mieć je wszystkie w jednej obudowie.
Kiedy lepiej wybrać tradycyjną drukarkę?
Nie zawsze jednak zakup urządzenia wielofunkcyjnego będzie najlepszym rozwiązaniem. Jeżeli potrzebujesz drukarki, a nie jesteś pewien, czy będziesz korzystać z innych opcji takiego sprzętu, to naprawdę nie warto przepłacać. Za cenę średniej jakości urządzenia wielofunkcyjnego można kupić całkiem porządne drukarki HP lub innego renomowanego producenta. Obecnie i tak coraz rzadziej korzysta się ze skanerów, ponieważ przyzwoite kopie można tworzyć nawet przy użyciu aparatu smartfona. A faks to już prawdziwy relikt przeszłości, skutecznie zastąpiony przez pocztę elektroniczną. Trzeba też wiedzieć, że urządzenia wielofunkcyjne zazwyczaj oferują bardzo średnią jakość wydruku. Jeżeli oprócz zwykłych dokumentów chcesz mieć także możliwość drukowania zdjęć w dobrej jakości, to zapewnią ją wyłącznie lepsze modele klasycznych drukarek.
Urządzenie wielofunkcyjne czy drukarka – podsumowanie
Wnioski z powyższych opisów mówią nam wyraźnie, że wybór pomiędzy drukarką a urządzeniem wielofunkcyjnym to przede wszystkim kwestia indywidualnego zapotrzebowania. Obie kategorie produktów na tyle mocno się między sobą różnią, że wybiera się je w zupełnie innych sytuacjach. Urządzenie wielofunkcyjne to doskonałe rozwiązanie, gdy faktycznie ma się zamiar korzystać ze wszystkich dostępnych funkcji, a z różnych powodów – najczęściej ograniczonego budżetu lub miejsca w domu – zakup kilku osobnych sprzętów nie jest możliwy. W takim przypadki zakup faktycznie się opłaci i przyniesie różne korzyści, od praktycznych po finansowe. Jeśli jednak priorytetem jest wysoka jakość wydruków lub skanów, niezastąpione okazują się osobne urządzenia. Jednofunkcyjna drukarka to także opłacalny wybór dla osób, które i tak zamierzają korzystać wyłącznie z opcji drukowania.